www.sorokinfond.ru

Что такое гостиничные чеки и как их получить

В случае, если вы направляетесь своим предприятием в командировку в другой город и компания оплачивает ваше проживание в нем, вам необходимо предоставить бухгалтеру доказательство того, что вы находились в конкретный период времени в определенной гостинице.

В то же время, многие работники компаний, которые часто ездят в командировки, стараются сэкономить. При этом они могут остановиться у своих родственников, друзей или близких, проживающих на территории того или иного населенного пункта.

Предоставление гостиничного чека подтверждает то, что сотрудник потратил выделенные ему средства строго по назначению.

В особенности строго к данному вопросу относятся государственные компании.

Где получить гостиничный чек

Если вы проживали в момент пребывания в командировке у своих родственников, вы можете обратиться в специализированную компанию, сотрудники которой не только проконсультируют вас по интересующему вопросу, но и предоставят вам действующий и легальный гостиничный чек.

Чтобы получить легальные гостиничные чеки для командировочных, достаточно предоставить сотрудникам специализированной организации информацию о себе, о времени пребывания в командировке и стоимости проживания в гостиничном номере.

Немаловажным преимуществом является то, что в гостиничных чеках предоставляется полностью реальная информация о проживании человека, а потому сотрудники бухгалтерии не смогут заподозрить что-то неладное.

Информация для заполнения гостиничного чека

Для того, чтобы чек, подтверждающий проживание работника в гостинице в момент командировки, был полностью реальным, ему необходимо предоставить определенную информацию. Данная информация включает:

  • форму документа и ее наименование;
  • код формы;
  • точную дату, когда был осуществлен расчет с гостиницей;
  • вид оказанной гостиницей услуги – в данном случае, временное проживание;
  • наименование гостиницы, выдавшей чек.

Также сотрудникам компании нужно предоставить личную информацию, для чего необходимо предъявить действующий паспорт.

Важно ответственно подходить к выбору компании, сотрудники которой готовы предоставить клиенту гостиничный чек, соответствующий всем установленным и общепринятым правилам. Только в таком случае можно получить гарантию того, что организация возместит своему работнику, пребывающему в командировке, все потраченные ним средства.

Рейтинг: 
0
Оценок пока нет

Интересно

Выбор кровельного материала
Крыша играет важную роль в каждом доме, ведь именно она защищает его жильцов и их имущество от негативных природных факторов – дождя, ветра, снега, солнечных лучей и прочего. Именно поэтому при выборе кровельных материалов стоит отдавать предпочтение исключительно качественной и проверенной продукции. Только такая кровля сможет не только прослужить долгие годы, но и в полном объеме выполнить все возложенные на нее функции. Металлочерепица – идеальный материал для кровли Наверняка, с понятием «металлочерепица» знаком каждый, даже не приближенн...

Опрос

Есть ли у вас баня?
Да, есть
29%
Нет, но хочу построить
57%
Нет
14%
Всего голосов: 7