www.sorokinfond.ru

Что такое гостиничные чеки и как их получить

В случае, если вы направляетесь своим предприятием в командировку в другой город и компания оплачивает ваше проживание в нем, вам необходимо предоставить бухгалтеру доказательство того, что вы находились в конкретный период времени в определенной гостинице.

В то же время, многие работники компаний, которые часто ездят в командировки, стараются сэкономить. При этом они могут остановиться у своих родственников, друзей или близких, проживающих на территории того или иного населенного пункта.

Предоставление гостиничного чека подтверждает то, что сотрудник потратил выделенные ему средства строго по назначению.

В особенности строго к данному вопросу относятся государственные компании.

Где получить гостиничный чек

Если вы проживали в момент пребывания в командировке у своих родственников, вы можете обратиться в специализированную компанию, сотрудники которой не только проконсультируют вас по интересующему вопросу, но и предоставят вам действующий и легальный гостиничный чек.

Чтобы получить легальные гостиничные чеки для командировочных, достаточно предоставить сотрудникам специализированной организации информацию о себе, о времени пребывания в командировке и стоимости проживания в гостиничном номере.

Немаловажным преимуществом является то, что в гостиничных чеках предоставляется полностью реальная информация о проживании человека, а потому сотрудники бухгалтерии не смогут заподозрить что-то неладное.

Информация для заполнения гостиничного чека

Для того, чтобы чек, подтверждающий проживание работника в гостинице в момент командировки, был полностью реальным, ему необходимо предоставить определенную информацию. Данная информация включает:

  • форму документа и ее наименование;
  • код формы;
  • точную дату, когда был осуществлен расчет с гостиницей;
  • вид оказанной гостиницей услуги – в данном случае, временное проживание;
  • наименование гостиницы, выдавшей чек.

Также сотрудникам компании нужно предоставить личную информацию, для чего необходимо предъявить действующий паспорт.

Важно ответственно подходить к выбору компании, сотрудники которой готовы предоставить клиенту гостиничный чек, соответствующий всем установленным и общепринятым правилам. Только в таком случае можно получить гарантию того, что организация возместит своему работнику, пребывающему в командировке, все потраченные ним средства.

Категория: 
Рейтинг: 
0
Оценок пока нет

Интересно

Задолженность за капремонт в Петербурге превысила миллиард рублей
С ноября 2014 года, когда были введены взносы на капремонт, петербуржцы не доплатили 1,087 млрд. рублей. Собственники нежилых помещений перечисляют чуть более трети от положенного.Задолженность за капремонт в Петербурге превысила миллиард рублей С ноября 2014 года, когда были введены взносы на капремонт, петербуржцы не доплатили 1,087 млрд. рублей. Собственники нежилых помещений перечисляют чуть более трети от положенного. Задолженность по жилым помещениям составляет порядка 939 млн. рублей, по нежилым — 148 тысяч. Об этом 2 марта рассказал «Фо...

Опрос

Есть ли у вас баня?
Да, есть
29%
Нет, но хочу построить
57%
Нет
14%
Всего голосов: 7