www.sorokinfond.ru

Как происходит подготовка документов к архивному хранению

Рано или поздно многие компании сталкиваются с необходимостью передать документы на государственное архивное хранение. И даже если весь процесс работы с бумагами был налажен, даже если сотрудники аккуратно вели архив, многие испытывают затруднения, так как не до конца понимают, что именно и каким образом готовить.

В каких случаях требуется передавать бумаги в гос.архивы?

Как правило, подготовка документов к архивному хранению и их передача в государственные архивные фонды требуется в двух случаях:

  • при ликвидации компании передаются все бумаги по личному составу организации;
  • если документы признаны фондообразующими, к таким бумагам относятся те, которые представляют научную, художественную, культурную, историческую и иную ценность, поэтому должны храниться в гос.архивах.

Стоит ли обращаться к профессионалам?

Ситуация с передачей бумаг на государственное архивное хранение — одна из тем, когда к профессионалам нужно обращаться обязательно. У многих компаний возникает вопрос, неужели нельзя справиться самостоятельно? Теоретически можно, но на практике для этого потребуются глубокие знания и большой опыт, которые чаще всего бывают только у людей, прошедших специальную профессиональную подготовку.

Кроме того, у архивистов есть опыт общения с государственными органами и понимание специфики их работы, они говорят с коллегами на одном языке, что делает процесс более быстрым и результативным.

Если вы хотите получить такие услуги в Санкт-Петербурге, обращайтесь в Первый городской архив — компанию, которая уже много лет оказывает архивные услуги, в том числе занимается подготовкой и передачей документов в государственные архивные фонды.

Что собой представляет процесс подготовки?

Весь процесс состоит из трех очень важных этапов:

  1. Экспертиза ценности документов. На этой стадии архивист выбирает те бумаги, которые необходимо будет передавать на хранение, и те, обработка которых не нужна.
  2. Непосредственная подготовка бумаг и, что очень важно, составление сопроводительной документации. Сам процесс подготовки схож с обычной архивной обработкой, которую проводят, например, при создании архива. Основные сложности у новичков возникают именно на стадии разработки сопроводительных документов, так как эта процедура требует глубокого знания законодательства и понимания специфики формирования таких бумаг.
  3. Передача документов с составление всех необходимых актов и предоставлением их заказчику.
Рейтинг: 
0
Оценок пока нет

Интересно

Шарошки для бытовых дрелей
Профессиональные строители и многие новички знают о том, что качественная обработка изделий из металла и дерева возможна только в случае использования специальных инструментов и, в частности – дрели. При этом, обработка дерева или металла требует использования таких инструментов, как фрезеры, часто именуемых шарошками. Правильно выбрав такую деталь, как шарошка, можно с легкостью добиться желаемой формы для изделия и сэкономить большое количество времени. Рассмотрим основные преимущества шарошек, которые позволяют им вытеснять с рынка такие не...

Опрос

Есть ли у вас баня?
Да, есть
29%
Нет, но хочу построить
57%
Нет
14%
Всего голосов: 7